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這個Excel動態圖表80%的人不會做

數據對比靜態圖固然清晰,但是想要進一步差異化對比數據,就比較麻煩了。其實Excel具備很強的動態圖表功能,配合復選框可以讓更多的數據以動態圖表的樣子顯示出來,小編今天就給大家舉個栗子,來看看能夠選擇對比數據的動態圖表是怎么做出來的吧!

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首先打開Excel,我們要用到開發工具,這可以在Excel的開始菜單選項中找到設置,將開發工具調節到主選項卡中。勾選“選項—自定義功能區”右側的開發工具即可。

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切換到開發工具選項卡中,單擊插入下拉箭頭,選擇“復選框”

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右鍵單擊復選框選擇編輯文字,改寫成你需要的文字。注意,有多少個數據項就要重復生成相應數量的“復選框”。

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修改完畢后,繼續右鍵單擊選擇設置控件格式,切換到“控制”選項卡,將值選為“已選擇”,并在“單元格鏈接”中選中一個空白單元格,小編推薦在Excel第一行列中選取。比如像我們要制作的動態圖表一共有北京、上海、廣州、深圳四組數據項,那就分別將四個復選框的單元格鏈接都要做上,這里分列為B1、C1、D1、E1。

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接下來制作圖表,圈選除了剛才B1、C1、D1、E1一行之外的數據表格進行圖表制作,具體什么樣是根據自己需求選擇就可以。

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將剛才做好的4個復選框分別移動到制作好的圖表之上,這里有個小技巧,可以先將4個復選框組合起來移動,然后右鍵單擊選擇“置于頂層”,之后再取消組合,方便后面單獨設置每個復選框。

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重點來了,復制剛才生成表格的數據,,然后在復制的表格中找到對應的數據輸入公式,比如在例子中B10單元格,針對北京的1月份數據框填入“=IF($B$1=TRUE,B3,0)”(這是鎖定前半部分的公式,你可以根據自己的需求使用F4切換鎖定方式)。這就是剛才我們設置的B1復選框選中的單元格,勾選時顯示北京的數據情況,反之則不顯示為0。而鎖定前半部分公式的目的是在于橫向2月~4月單元格復制公式時,前半部分公式判定不會隨動。

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公式確認無誤后,右鍵單擊表格中任意一組數據,選擇“選擇數據”。

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彈出的“選擇數據源”中,圖表數據區域點擊后面的小圖標,圈選復制的表格全部內容點擊確定。

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這時,當你點擊勾選/取消復選框“北京、上海、廣州、深圳”任意一個的時候,圖表都會隨之顯示相應內容,注意看上面復制后的表格,也會隨著勾選/取消對應復選框而改變數據,這個動態圖表就算大功告成了!

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